1.20 Как связаны бизнес-процессы и задачи в 1С

❓ 1.20 Как связаны бизнес-процессы и задачи в 1С?

📚 Документация

ИТС: Документация — Глава 13. Бизнес-процессы и задачи
— https://its.1c.ru/db/v8327doc#bookmark:dev:TI000000665

🧠 Краткая теория

Для автоматизации внутренних процессов компании в платформе 1С:Предприятие используются объекты конфигурации Бизнес-процесс и Задача.

Бизнес-процесс позволяет описывать и выполнять процесс как набор шагов.

Каждый шаг процесса может:

• иметь конкретный смысл;
• приводить к определенному результату;
• требовать участия пользователя;
• создавать задачу для исполнителя.

Примеры бизнес-процессов

Бизнес-процессы могут использоваться, например, для автоматизации:

• согласования документов;
• цепочек продаж;
• выписки счета;
• утверждения заявок;
• внутренних регламентных процедур.

Какие объекты участвуют в бизнес-процессах

При реализации процессов в 1С могут использоваться следующие объекты конфигурации:

• бизнес-процессы;
• задачи;
• регистры сведений;
• параметры сеанса;
• справочники.

Но ключевыми объектами остаются именно:

• Бизнес-процесс;
• Задача.

Остальные объекты обычно используются как вспомогательные: для хранения состояния, контекста, настроек адресации и другой служебной информации.

Где описывается логика процесса

Основная логика процесса описывается в объекте конфигурации Бизнес-процесс.

В бизнес-процессе определяется:

• карта маршрута;
• последовательность шагов;
• условия переходов;
• точки выполнения действий;
• моменты создания задач;
• кто и при каких условиях должен выполнять задачи.

Бизнес-процесс можно воспринимать как сценарий выполнения процесса.

А задача — это механизм, через который конкретный пользователь получает работу к выполнению.

Связь бизнес-процесса и задачи

Бизнес-процесс связан с объектом конфигурации Задача.

В свойствах бизнес-процесса указывается, какой объект задачи используется для создания задач по этому процессу.

То есть бизнес-процесс описывает маршрут и логику, а объект задачи отвечает за то, как задания будут попадать пользователям.

Задача отвечает за:

• адресацию;
• отображение пользователю;
• контроль выполнения;
• связь выполненной задачи с ходом бизнес-процесса.

Адресация задач

Адресация настраивается в объекте конфигурации Задача.

Именно в задаче определяется, кому будет доступна задача и при каких условиях она должна быть показана исполнителю.

Важно понимать:

Адресация задачи — это не жестко указанный пользователь, а механизм определения исполнителя через данные информационной базы.

Как работает адресация технически

В объекте задачи есть свойство Адресация.

Адресация связывается с регистром сведений, в котором хранится информация о том, кто и при каких условиях может выполнять задачи.

В регистре:

• измерение, определяющее исполнителя задачи;
• дополнительные измерения, ресурсы или реквизиты для условий адресации.

Дополнительные условия могут учитывать, например:

• подразделение;
• роль;
• организацию;
• вид процесса;
• другие параметры.

За счет этого адресация получается гибкой: исполнитель задачи не зашивается напрямую в код, а определяется по данным системы.

Связь «бизнес-процесс ↔ задача»

На уровне конфигурации:

• один объект Бизнес-процесс указывает один объект Задача;
• один объект Задача может использоваться в нескольких бизнес-процессах.

Именно поэтому в конфигурации может быть несколько разных бизнес-процессов, которые используют один и тот же объект задачи.

Такой подход позволяет не создавать отдельный объект задачи под каждый процесс, если механизм задач и адресации общий.

Ключевые выводы

Бизнес-процесс — это логика, маршрут и сценарий выполнения процесса.

Задача — это механизм, через который задание попадает конкретному исполнителю.

Адресация задач настраивается в объекте задачи и реализована через регистр сведений.

Один объект задачи может использоваться несколькими бизнес-процессами.

🎯 Главное

Объект конфигурации Бизнес-процесс описывает маршрут и логику выполнения процесса, а объект конфигурации Задача используется для выдачи конкретных заданий исполнителям.

Бизнес-процесс указывает, какой объект задачи будет использоваться, а сама задача определяет механизм адресации и выполнения.